Votre santé et votre sécurité sont nos priorités !

Nous vous garantissons la mise en place de toutes les dispositions sanitaires nécessaires pour que le congrès se déroule dans les meilleures conditions possibles.

Paris, le 03/07/2020

Liste des mesures sanitaires mises en place dans le cadre la tenue du congrès de la SFD

  • Le port du masque sera rendu obligatoire pendant le congrès sauf lorsque vous serez installé en salle. Des masques pourront être mis à disposition des participants et des exposants qui n’en auraient pas.
  • Des distributeurs de gel hydro alcoolique seront mis à disposition aux accueils, dans l’exposition, à l’entrée des salles, des sanitaires, de la salle de pré-projection et des salles de réunion.
  • Un système de traitement et de purification de l’air via la climatisation et ventilation du site a été mis en place par Brussels Expo.
  • Brussels Expo a mis à notre disposition un hall supplémentaire afin de faciliter la circulation et aérer l’implantation des différents espaces.
  • Des marquages au sol et de la signalétique sont prévus pour une gestion optimisée des flux de personnes dans le bâtiment.
  • Le passage des équipes de nettoyage (sanitaires, poignées de portes, etc …) sera renforcé.
  • Un affichage informatif sur la conduite à tenir (port du masque, nettoyage régulier des mains, respect des distances, etc…) est prévu.
  • Du personnel de contrôle sera présent sur place afin de s’assurer du respect des règles de sécurité sanitaire.
  • Un poste médical sera ouvert sur toute la durée du congrès.
  • L’implantation de la zone d’accueil a été revue pour être plus aérée et permettre une distanciation suffisante entre chaque borne d’accueil.
  • Nos hôtes et hôtesses d’accueil seront équipés de masques et de visières. Un briefing dédié au respect des consignes sanitaires est prévu.
  • L’amplitude d’ouverture des accueils a été élargie pour les deux premiers jours du congrès :
    – mardi 8 sept : ouverture dès 13h
    – mercredi 9 sept. : ouverture dès 7h
  • Les flux de circulation seront indiqués par un marquage au sol et de la signalétique. 
  • L’occupation des sièges sera adaptée dans chaque salle.
  • Les entrées et les sorties des salles se feront selon 2 flux différents.
  • En tribune, la désinfection du micro et du clavier de l’ordinateur au pupitre est prévue après chaque intervention. 
  • Les allées de la zone d’exposition ont été élargies pour passer à 5 mètres et faciliter la distanciation. Toujours pour une meilleure circulation, 2 salles de conférences ont été déplacées dans un hall contigu.
  • Les flux de circulation seront indiqués via un marquage au sol et de la signalétique.
  • La distribution et la consommation des lunchs box se feront sur des zones dédiées. 
  • Le nombre de zone de repos a été multiplié afin de vous permettre d’échanger confortablement … mais à bonne distance !
  • Le port du masque est obligatoire sur les stands lors de l’accueil des participants.
  • Il est demandé aux partenaires de privilégier le catering individuel pré-emballé et de limiter au maximum la distribution des goodies (stylos, blocs, etc…) et des brochures.
  • Tous les prestataires intervenant pendant le montage, le congrès et le démontage (standistes, monteurs, techniciens, manutentionnaires, etc.) doivent être préalablement déclarés auprès de l’organisation.
  • Le port du masque est obligatoire pour tous les prestataires intervenant pendant le montage, le congrès et le démontage (standistes, monteurs, techniciens, manutentionnaires, etc.). 

Merci aux partenaires de bien communiquer ces informations auprès de vos prestataires.

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Ecrivez-nous :  sfd@clq-group.com

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