Le congrès de la SFD 2021 se déroulera en format 100% virtuel
Votre communication sera consultable sur le site de la SFD pendant une durée de 3 mois.

Instructions aux orateurs et aux auteurs

Communications orales

Conception de votre présentation :

  • Présentation de 7 minutes préenregistrée 
  • Intervention Live de 4 minutes à l’issue de la diffusion de la présentation
Consignes pour l’enregistrement en ligne
L’enregistrement et le dépôt de votre présentation se font directement en ligne sur une plateforme dédiée (ouverture : mi-février 2021). 
L’auteur correspondant recevra un mail pour accéder à son espace personnel sur cette plateforme et y déposer sa présentation. 
Date limite du dépôt des communications : 11 mars 2021.
 

Consignes pour la conception de votre présentation 

  • Créer votre présentation sous Microsoft PowerPoint et veuillez l’enregistrer au format pptx.
  • Préparez votre présentation au format 16:9 (orientation paysage).
  • Respectez les droits d’auteurs et l’anonymat des personnes sur vos images, photos ou vidéo.
  • Ne copiez/collez pas les images ou vidéo d’une autre application, veuillez utiliser l’onglet « insérer » de PowerPoint (format JPG ou PNG pour les images, format AVI, WMV, MPG, MP4 or MOV pour les vidéos).

Comment enregistrer votre présentation :

  • Utilisez une bonne connexion internet et le navigateur Chrome (Téléchargez CHROME).
  • Isolez-vous dans une pièce calme sans bruit de fond.
  • Asseyez-vous dans un endroit avec fond sobre où votre visage est clairement visible.

Lors de l’enregistrement : affichez votre présentation en plein écran sans le mode présentateur.

Durée de votre enregistrement : 

Veuillez respecter la durée maximum de votre présentation (7 minutes maximum). Un minuteur vous indiquera le temps restant pendant l’enregistrement.

Communications posters résumés / présentés

Conception de votre présentation : 

  • 5 slides, orientation paysage, 16:9
  • 5 minutes de présentation maximum
  • Ce dernier sera assemblé avec les autres posters de sa session et diffusé en VOD lors du congrès.

Pour que votre Poster soit consultable dans de bonnes conditions, nous vous demandons de respecter les consignes ci-dessous :

  • Evitez d’utiliser des polices de caractères peu courantes
  • Limitez la taille des fichiers vidéo, image et son à 1 Go
  • Apportez avec vous les fichiers insérés dans votre fichier PowerPoint® (image, vidéo ou son)
  • Attention si votre vidéo provient d’un équipement médical, vérifiez que celui-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa relecture
  • Respectez les droits d’auteurs et l’anonymat des personnes sur vos images, photos ou vidéo

Compatibilité MAC :
Sur Mac OSX, l’utilisation de PowerPoint® 2011/2016 et le format de fichier pptx vous garantit une meilleure compatibilité.

Les présentations faites sous PowerPoint® version MAC sont compatibles aux conditions suivantes :

  • Vos images doivent être au format jpeg, png (et non pas en pict)
  • Attention aux polices de caractères spécifiques à Mac
    OSX. Préférez des polices compatibles Windows (Arial, Calibri, Times New Roman, Symbole, …)
  • Pour vos vidéos privilégiez les formats mp4, AVI, Wmv plutôt que le format natif Mac Mov (QuickTime)
  • Evitez les copier/coller sur les images ou vidéos, utilisez la fonction « Insérer images » ou « Insérer vidéo »
Consignes pour l’enregistrement en ligne
L’enregistrement et le dépôt de votre présentation se font directement en ligne sur une plateforme dédiée (ouverture : mi-février 2021). 
L’auteur correspondant recevra un mail pour accéder à son espace personnel sur et y déposer sa présentation. 
Date limite du dépôt des communications : 11 mars 2021.
 

Consignes pour la conception de votre présentation 

  • Créer votre présentation sous Microsoft PowerPoint et veuillez l’enregistrer au format pptx.
  • Préparez votre présentation au format 16:9 (orientation paysage).
  • Respectez les droits d’auteurs et l’anonymat des personnes sur vos images, photos ou vidéo.
  • Ne copiez/collez pas les images ou vidéo d’une autre application, veuillez utiliser l’onglet « insérer » de PowerPoint (format JPG ou PNG pour les images, format AVI, WMV, MPG, MP4 or MOV pour les vidéos).

Comment enregistrer votre présentation :

  • Utilisez une bonne connexion internet et le navigateur Chrome (Téléchargez CHROME).
  • Isolez-vous dans une pièce calme sans bruit de fond.
  • Asseyez-vous dans un endroit avec fond sobre où votre visage est clairement visible.

Lors de l’enregistrement : affichez votre présentation en plein écran sans le mode présentateur.

Durée de votre enregistrement : 

Veuillez respecter la durée maximum de votre présentation (5 minutes maximum). Un minuteur vous indiquera le temps restant pendant l’enregistrement.

Communications e-posters

Conception de votre présentation : 

  • 1 page maximum, fichier PDF uniquement
  • Orientation paysage, format 16:9
Date limite du dépôt des communications : 11 mars 2021.
  • Vous recevrez un mail vous indiquant comment vous connecter sur la plateforme de dépôt des posters électroniques
  • Déposez votre fichier PDF en suivant les instructions affichées à l’écran.
  • Vous pourrez définir des zones sur lesquelles les congressistes visionnant votre e-poster pourront zoomer.
  • Vous pourrez ensuite valider votre poster.

En cas de problème lors du dépôt, une assistance technique est à votre disposition directement sur le site (bouton « Assistance » en haut à droite de l’écran).

Validité

Nous vous rappelons que l’auteur s’engage à ce que le résumé, une fois accepté, soit présenté (que ce soit sous forme oral ou poster) et qu’il ne sera plus possible de le retirer ou de demander sa suppression.
Chaque auteur retenu devra procéder à son inscription au congrès.

Une question?

Contactez Hélène Guitton
01 44 64 14 58
h.guitton@clq-group.com

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