Le congrès de la SFD 2022 aura lieu en présentiel à Nice du 22 au 25 mars 2022.
Instructions aux orateurs et aux auteurs
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Communications orales / Interventions orales
Il vous sera demandé d’apporter vos présentations sous forme de fichiers informatiques Microsoft PowerPoint® exclusivement. La version de PowerPoint® utilisée pour la projection en salle sera PowerPoint® 2016, version PC. D’une manière générale, privilégiez le format pptx (compatible PowerPoint 2007/2010/2013/2016) pour l’enregistrement de vos présentations.
CONCEPTION DE VOTRE PRESENTATION :
- Dimension standard : 16:9, format paysage
- Évitez d’utiliser des polices de caractères peu courantes
- Limitez la taille des fichiers vidéo, image et son à 1 Go
- Apportez avec vous les fichiers insérés dans votre fichier PowerPoint® (image, vidéo ou son)
- Attention si votre vidéo provient d’un équipement médical, vérifiez que celui-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa relecture
- Respectez les droits d’auteurs et l’anonymat des personnes sur vos images, photos ou vidéo
Compatibilité MAC :
Sur Mac OSX, l’utilisation de PowerPoint® et le format de fichier pptx vous garantit une meilleure compatibilité.
Les présentations faites sous PowerPoint® version MAC sont compatibles aux conditions suivantes :
- Vos images doivent être au format jpeg, png (et non pas en pict)
- Attention aux polices de caractères spécifiques à Mac OSX. Préférez des polices compatibles Windows (Arial, Calibri, Times New Roman, Symbole, …)
- Pour vos vidéos privilégiez les formats AVI, Wmv plutôt que le format natif Mac Mov (QuickTime)
- Évitez-les copier/coller pour les images ou vidéos, utilisez la fonction « Insérer images » ou « Insérer vidéo »
Il vous sera demandé d’apporter vos présentations sous forme de fichiers informatiques Microsoft PowerPoint® exclusivement. La version de PowerPoint® utilisée pour la projection en salle sera PowerPoint® 2016, version PC. D’une manière générale, privilégiez le format pptx (compatible PowerPoint 2007/2010/2013/2016) pour l’enregistrement de vos présentations.
Supports acceptés : Clé USB ou disque dur portable USB
DEPOT DE VOTRE PRESENTATION :
- Tous les fichiers informatiques (PowerPoint®, vidéos, sons) doivent être impérativement remis en salle de pré-projection au minimum 2 heures avant le début de la séance ou la veille au soir.
- Une photographie de l’orateur sera également prise
DEROULEMENT DE VOTRE INTERVENTION :
- En arrivant au pupitre, si l’interface présente un « écran noir » appuyez sur la touche « Échap » ou « ESC » pour retrouver l’écran de votre session.
- Ajustez les micros, si nécessaire et ne surtout pas les manipuler au cours de votre présentation
- Lancez votre présentation, avant de commencer à parler
- A la fin de votre intervention et après les questions s’il y en a, quittez votre présentation en appuyant sur la touche « Échap » ou « ESC ».
Communications affichées et discutées
Cette année encore, votre poster sera 100 % digital. Votre poster sera consultable dans deux zones :
Zone consultation des posters :
● Zones dédiées à la consultation des posters composée de 6 ordinateurs (suivre instruction 1/)
Zone « corner » – communication affichées et discutées
● Dans un corner dédié à votre communication sur un écran de type 50’’ avec audioguides pour que l’audience puisse suivre. Pour cela, nous vous demandons donc de préparer une présentation PowerPoint (suivre instruction 2/)
1/ CONCEPTION ET DEPOT DE VOTRE POSTER DIGITAL
Pendant le congrès, votre poster électronique sera consultable dans des zones dédiées, composées d’écrans orientés en mode portrait pour la consultation.
Dépôt en ligne de votre poster : Votre poster devra être déposé uniquement en ligne avant le 11 mars 2022
- Vous recevrez un mail courant février vous indiquant comment vous connecter sur la plateforme de dépôt des posters électroniques.
- Déposez votre fichier en suivant les instructions affichées à l’écran.
- Vous pourrez définir des zones sur lesquelles les congressistes visionnant votre e-poster pourront zoomer.
- Vous pourrez ensuite valider votre poster.
En cas de problème lors du dépôt, une assistance technique est à votre disposition directement sur le site (bouton « Assistance » en haut à droite de l’écran).
Format :
- Fichier pdf exclusivement, 1 page maximum.
- Format 16:9, orientation PORTRAIT
Si vous préparez votre présentation à partir d’un fichier Powerpoint (.ppt, .pptx) :
- L’orientation par défaut lors de l’initialisation d’un document est paysage. Merci de veiller à changer ce paramètre vers portrait pour un affichage qualitatif de votre poster : sous Powerpoint 2016 > Ruban Création > Bouton « Taille des diapositives » puis « Taille des diapositives personnalisée » ou « Mise en page » afin d’accéder aux paramètres d’orientation.
- Vous pouvez le convertir en cliquant sur Fichier > Enregistrer sous… puis en choisissant PDF dans la zone déroulante « Type ». Cette fonctionnalité est accessible à partir de Microsoft Office 2010. Si vous utilisez une version antérieure de Microsoft Office, vous pouvez convertir votre fichier en utilisant un outil type PDFCreator
Les navigateurs suivants sont compatibles avec l’interface de dépôt : Google Chrome / Mozilla Firefox / Internet Explorer 10 et versions ultérieures / Safari 9
2/ CONCEPTION DE VOTRE PRESENTATION ORALE
Il vous sera demandé d’apporter votre présentation sous forme de fichier Microsoft PowerPoint® exclusivement. La version de PowerPoint® utilisée pour la projection en salle sera PowerPoint® 2016, version PC. D’une manière générale, privilégiez le format pptx (compatible PowerPoint 2007/2010/2013/2016) pour l’enregistrement de vos présentations.
Note : La présentation doit tenir dans le temps imparti cependant, le nombre de slides n’est pas limité.
Format de votre présentation :
- Dimension standard : 16:9, orientation PAYSAGE
- Évitez d’utiliser des polices de caractères peu courantes
- Limitez la taille des fichiers vidéo, image et son à 1 Go
- Apportez avec vous les fichiers insérés dans votre fichier PowerPoint® (image, vidéo ou son)
- Attention si votre vidéo provient d’un équipement médical, vérifiez que celui-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa relecture
- Respectez les droits d’auteurs et l’anonymat des personnes sur vos images, photos ou vidéo
Compatibilité MAC :
Sur Mac OSX, l’utilisation de PowerPoint® et le format de fichier pptx vous garantit une meilleure compatibilité.
Les présentations faites sous PowerPoint® version MAC sont compatibles aux conditions suivantes :
- Vos images doivent être au format jpeg, png (et non pas en pict)
- Attention aux polices de caractères spécifiques à Mac OSX. Préférez des polices compatibles Windows (Arial, Calibri, Times New Roman, Symbole, …)
- Pour vos vidéos privilégiez les formats AVI, Wmv plutôt que le format natif Mac Mov (QuickTime)
- Evitez les copier/coller pour les images ou vidéos, utilisez la fonction « Insérer images » ou « Insérer vidéo »
Supports acceptés : Clé USB ou disque dur portable USBC
DEPOT DE VOTRE PRESENTATION :
- Tous les fichiers informatiques (PowerPoint®, vidéos, sons) doivent être impérativement remis en salle de pré-projection au minimum 2 heures avant le début de la séance ou la veille au soir.
- Une photographie de l’orateur sera également prise
DEROULEMENT DE VOTRE INTERVENTION :
- En arrivant au pupitre du corner poster, si l’interface présente un « écran noir » appuyez sur la touche « Échap » ou « ESC » pour retrouver l’écran de votre session.
- Ajustez les micros, si nécessaire et ne surtout pas les manipuler au cours de votre présentation
- Lancez votre présentation, avant de commencer à parler
- A la fin de votre intervention et après les questions s’il y en a, quittez votre présentation en appuyant sur la touche « Échap » ou « ESC ».
Communications affichées
Votre poster sera consultable en format papier affiché mais également de façon électronique dans une zone dédiée composées de 3 ordinateurs équipés d’un écran 23″ (environ 60 cm). Nous vous demandons donc de suivre les consignes suivantes afin de permettre la consultation de votre poster au format papier et digital.
1/ FORMAT PAPIER
Pour l’impression de votre poster, merci de prendre en compte la taille des panneaux posters.
Taille des panneaux : 0,90m (largeur) par 1,60 m (hauteur) – format portrait.
Accrochage poster : mardi 22 mars à partir de 13h30
Décrochage poster : vendredi 25 mars entre 11h00 et 12h45. Les posters non récupérés le 25 mars après 12h45 seront détruits.
A votre arrivée, rendez-vous à l’accueil pour récupérer les moyens de fixation de votre poster.
2/ FORMAT DIGITAL
Pendant le congrès, votre poster électronique sera également consultable dans des zones dédiées, composées d’écrans orientés en mode portrait pour la consultation.
Dépôt en ligne de votre poster : Votre poster devra être déposé en ligne sur une plateforme dédiée avant le 11 mars 2022
- Vous recevrez un mail courant février vous indiquant comment vous connecter sur la plateforme de dépôt des posters électroniques.
- Déposez votre fichier en suivant les instructions affichées à l’écran.
- Vous pourrez définir des zones sur lesquelles les congressistes visionnant votre e-poster pourront zoomer.
- Vous pourrez ensuite valider votre poster.
En cas de problème lors du dépôt, une assistance technique est à votre disposition directement sur le site (bouton « Assistance » en haut à droite de l’écran).
Format :
- Fichier pdf exclusivement, 1 page maximum.
- Format 16:9, orientation PORTRAIT
Si vous préparez votre présentation à partir d’un fichier Powerpoint (.ppt, .pptx) :
- L’orientation par défaut lors de l’initialisation d’un document est paysage. Merci de veiller à changer ce paramètre vers portrait pour un affichage qualitatif de votre poster : sous Powerpoint 2016 > Ruban Création > Bouton « Taille des diapositives » puis « Taille des diapositives personnalisée » ou « Mise en page » afin d’accéder aux paramètres d’orientation.
- Vous pouvez le convertir en cliquant sur Fichier > Enregistrer sous… puis en choisissant PDF dans la zone déroulante « Type ». Cette fonctionnalité est accessible à partir de Microsoft Office 2010. Si vous utilisez une version antérieure de Microsoft Office, vous pouvez convertir votre fichier en utilisant un outil type PDFCreator
Les navigateurs suivants sont compatibles avec l’interface de dépôt : Google Chrome / Mozilla Firefox / Internet Explorer 10 et versions ultérieures / Safari 9
Communications non affichées
Pendant le congrès, votre poster électronique sera consultable dans des zones dédiées, composées d’écrans orientés en mode portrait pour la consultation.
Dépôt en ligne de votre poster : Votre poster devra être déposé en ligne sur une plateforme dédiée avant le 11 mars 2022
- Vous recevrez un mail courant février vous indiquant comment vous connecter sur la plateforme de dépôt des posters électroniques.
- Déposez votre fichier en suivant les instructions affichées à l’écran.
- Vous pourrez définir des zones sur lesquelles les congressistes visionnant votre e-poster pourront zoomer.
- Vous pourrez ensuite valider votre poster.
En cas de problème lors du dépôt, une assistance technique est à votre disposition directement sur le site (bouton « Assistance » en haut à droite de l’écran).
Format :
- Fichier pdf exclusivement, 1 page maximum.
- Format 16:9, orientation PORTRAIT.
Si vous préparez votre présentation à partir d’un fichier Powerpoint (.ppt, .pptx) :
- L’orientation par défaut lors de l’initialisation d’un document est paysage. Merci de veiller à changer ce paramètre vers portrait pour un affichage qualitatif de votre poster : sous Powerpoint 2016 > Ruban Création > Bouton « Taille des diapositives » puis « Taille des diapositives personnalisée » ou « Mise en page » afin d’accéder aux paramètres d’orientation.
- Vous pouvez le convertir en cliquant sur Fichier > Enregistrer sous… puis en choisissant PDF dans la zone déroulante « Type ». Cette fonctionnalité est accessible à partir de Microsoft Office 2010. Si vous utilisez une version antérieure de Microsoft Office, vous pouvez convertir votre fichier en utilisant un outil type PDFCreator
Les navigateurs suivants sont compatibles avec l’interface de dépôt : Google Chrome / Mozilla Firefox / Internet Explorer 10 et versions ultérieures / Safari 9
Validité
Nous vous rappelons que l’auteur s’engage à ce que le résumé, une fois accepté, soit présenté (que ce soit sous forme oral ou poster) et qu’il ne sera plus possible de le retirer ou de demander sa suppression.
Chaque auteur retenu devra procéder à son inscription au congrès.
Une question?
Contactez Hélène Guitton
h.guitton@clq-group.com
+33 (0)1 44 64 14 58
