Résumés

Note : La présentation doit tenir dans le temps imparti cependant, le nombre de slides n’est pas limité. 

Nouveauté : cette année, votre poster sera 100 % digital. Plus besoin d’imprimer votre poster. Votre poster sera consultable dans deux zones

Zone consultation des posters

• Zone dédiée à la consultation des posters composée de 20 ordinateurs (suivre instruction 1)

Zone « alcôve » – communication affichées et discutées

• Dans une alcôve dédiée à votre communication sur un écran de type 50’’ avec audioguides pour que l’audience puisse écouter. Pour cela, nous vous demandons donc de préparer une présentation Powerpoint (suivre instruction 2) comme support de présentation et de la déposer en pré-projection.

Instruction 1 : 

Rappel important : Votre poster devra être déposé uniquement en ligne avant le 13 Mars 2020
Pendant le congrès, votre poster électronique sera consultable sur une zone dédiée, composée d’écrans seront orientés en mode portrait pour la consultation.

Format de dépôt des présentations :

Pour que votre poster non affiché soit consultable dans de bonnes conditions, nous vous demandons de respecter les recommandations ci-dessous :

• Fichier pdf exclusivement, 1 page maximum.
• Format 16:9, orientation portrait.

Si vous préparez votre présentation à partir d’un fichier Powerpoint (.ppt, .pptx) :

• L’orientation par défaut lors de l’initialisation d’un document est paysage. Merci de veiller à changer ce paramètre vers portrait pour un affichage qualitatif de votre poster : sous Powerpoint 2016 > Ruban Création > Bouton « Taille des diapositives » puis « Taille des diapositives personnalisée » ou « Mise en page » afin d’accéder aux paramètres d’orientation. 
• Vous pouvez le convertir en cliquant sur Fichier > Enregistrer sous… puis en choisissant PDF dans la zone déroulante « Type ». Cette fonctionnalité est accessible à partir de Microsoft Office 2010. Si vous utilisez une version antérieure de Microsoft Office, vous pouvez convertir votre fichier en utilisant un outil type PDFCreator

Les navigateurs suivants sont compatibles avec l’interface de dépôt : Google Chrome / Mozilla Firefox / Internet Explorer 10 et versions ultérieures / Safari 9

Dépôt en ligne de votre poster (13 mars dernier délai) :

• Vous recevrez un mail vous indiquant comment vous connecter sur la plateforme de dépôt des posters électroniques.
• Déposez votre fichier en suivant les instructions affichées à l’écran.
• Vous pourrez définir des zones sur lesquelles les congressistes visionnant votre e-poster pourront zoomer.
• Vous pourrez ensuite valider votre poster.

En cas de problème lors du dépôt, une assistance technique est à votre disposition directement sur le site (bouton « Assistance » en haut à droite de l’écran).

Instruction 2 :

Il vous sera demandé d’apporter vos présentations sous forme de fichiers informatiques Microsoft PowerPoint® exclusivement. La version de PowerPoint® utilisée pour la projection en salle sera PowerPoint® 2016, version PC. D’une manière générale, privilégiez le format pptx (compatible PowerPoint 2007/2010/2013/2016) pour l’enregistrement de vos présentations.

Conception de votre présentation :

• Dimension standard : 16:9 – 25,4 x 19,05 cm, format paysage
• Évitez d’utiliser des polices de caractères peu courantes
• Limitez la taille des fichiers vidéo, image et son à 1 Go
• Apportez avec vous les fichiers insérés dans votre fichier PowerPoint® (image, vidéo ou son)
• Attention si votre vidéo provient d’un équipement médical, vérifiez que celui-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa relecture
• Respectez les droits d’auteurs et l’anonymat des personnes sur vos images, photos ou vidéo

Compatibilité MAC :

Sur Mac OSX, l’utilisation de PowerPoint® et le format de fichier pptx vous garantit une meilleure compatibilité.
Les présentations faites sous PowerPoint® version MAC sont compatibles aux conditions suivantes :

• Vos images doivent être au format jpeg, png (et non pas en pict)
• Attention aux polices de caractères spécifiques à Mac OSX. Préférez des polices compatibles Windows (Arial, Calibri, Times New Roman, Symbole, …)
• Pour vos vidéos privilégiez les formats AVI, Wmv plutôt que le format natif Mac Mov (QuickTime)
• Évitez-les copier/coller pour les images ou vidéos, utilisez la fonction « Insérer images » ou « Insérer vidéo »

Supports acceptés : Clé USB ou disque dur portable USB

Dépôt de votre présentation :

• Tous les fichiers informatiques (PowerPoint®, vidéos, sons) doivent être impérativement remis en salle de pré-projection au minimum 2 heures avant le début de la séance ou la veille au soir.
• Une photographie de l’orateur sera également prise

Déroulement de votre intervention :

• En arrivant au pupitre, si l’interface présente un « écran noir » appuyez sur la touche « Échap » ou « ESC » pour retrouver l’écran de votre session.
• Ajustez les micros, si nécessaire et ne surtout pas les manipuler au cours de votre présentation
• Lancez votre présentation, avant de commencer à parler
• A la fin de votre intervention et après les questions s’il y en a, quittez votre présentation en appuyant sur la touche « Échap » ou « ESC ».