Le congrès de la SFD à Bruxelles 2020 évolue en format virtuel

Instructions aux orateurs et aux auteurs

Communications orales

Votre communication doit être déposée sur la plateforme avant le 1 septembre 2020  

Il vous sera demandé déposer vos présentations sous forme de fichiers informatiques Microsoft PowerPoint® exclusivement. La version de PowerPoint® utilisée sera PowerPoint® 2016, version PC. D’une manière générale, privilégiez le format pptx (compatible PowerPoint 2007/2010/2013/2016) pour l’enregistrement de vos présentations.


Conception de votre présentation :

        • Dimension standard : 16:9 – 25,4 x 19,05 cm, format paysage
        • PPT avec son
        • 10 minutes de présentation maximum
        • Evitez d’utiliser des polices de caractères peu courantes(image, vidéo ou son)
        • Limitez la taille des fichiers vidéo, image et son à 1 Go
        • Attention si votre vidéo provient d’un équipement médical, vérifiez que celui-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa relecture
        • Respectez les droits d’auteurs et l’anonymat des personnes sur vos images, photos ou vidéo

Compatibilité MAC :

Sur Mac OSX, l’utilisation de PowerPoint® 2011/2016 et le format de fichier pptx vous garantit une meilleure compatibilité.

Les présentations faites sous PowerPoint® version MAC sont compatibles aux conditions suivantes :
  • Vos images doivent être au format jpeg, png (et non pas en pict)
  • Attention aux polices de caractères spécifiques à Mac OSX. Préférez des polices compatibles Windows (Arial, Calibri, Times New Roman, Symbole, …)
  • Pour vos vidéos privilégiez les formats mp4, AVI, Wmv plutôt que le format natif Mac Mov (QuickTime)
  • Évitez-les copier/coller pour les images ou vidéos, utilisez la fonction « Insérer images » ou « Insérer vidéo »

Communications affichées et discutées

Votre communication doit être déposée sur la plateforme avant le 1 septembre 2020  

Il vous sera demandé déposer vos présentations sous forme de fichiers informatiques Microsoft PowerPoint® exclusivement. La version de PowerPoint® utilisée sera PowerPoint® 2016, version PC. D’une manière générale, privilégiez le format pptx (compatible PowerPoint 2007/2010/2013/2016) pour l’enregistrement de vos présentations.

Conception de votre présentation :

  • Dimension standard : 16:9 – 25,4 x 19,05 cm, format paysage
  • 4 slides maximum
  • PPT avec son
  • 10 minutes de présentation maximum
  • Evitez d’utiliser des polices de caractères peu courantes
  • Limitez la taille des fichiers vidéo, image et son à 1 Go
  • Attention si votre vidéo provient d’un équipement médical, vérifiez que celui-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa relecture
  • Respectez les droits d’auteurs et l’anonymat des personnes sur vos images, photos ou vidéo

Compatibilité MAC :

Sur Mac OSX, l’utilisation de PowerPoint® 2011/2016 et le format de fichier pptx vous garantit une meilleure compatibilité.

Les présentations faites sous PowerPoint® version MAC sont compatibles aux conditions suivantes :

  • Vos images doivent être au format jpeg, png (et non pas en pict)
  • Attention aux polices de caractères spécifiques à Mac OSX. Préférez des polices compatibles Windows (Arial, Calibri, Times New Roman, Symbole, …)
  • Pour vos vidéos privilégiez les formats mp4, AVI, Wmv plutôt que le format natif Mac Mov (QuickTime)
  • Évitez-les copier/coller pour les images ou vidéos, utilisez la fonction « Insérer images » ou « Insérer vidéo »

Communications affichées deviennent e.posters

Votre communication doit être déposée sur la plateforme avant le 1 septembre 2020  

Pendant le congrès virtuel, votre poster électronique sera consultable en ligne sur la plateforme VOD du congrès SFD

Format de dépôt des présentations :
Pour que votre poster soit consultable dans de bonnes conditions, nous vous demandons de respecter les recommandations ci-dessous :
● Fichier PDF exclusivement, 1 page maximum .
● Format 16:9, orientation portrait.

Dépôt en ligne de votre poster (1 septembre dernier délai) :

  • Vous recevrez un mail vous indiquant comment vous connecter sur la plateforme de dépôt des posters électroniques.
  • Déposez votre fichier en suivant les instructions affichées à l’écran.
  • Vous pourrez définir des zones sur lesquelles les congressistes visionnant votre e-poster pourront zoomer.
  • Vous pourrez ensuite valider votre poster.

En cas de problème lors du dépôt, une assistance technique est à votre disposition directement sur le site (bouton « Assistance » en haut à droite de l’écran).

Communications non affichées / e.posters

Votre communication doit être déposée sur la plateforme avant le 1 septembre 2020  

Pendant le congrès virtuel, votre poster électronique sera consultable en ligne sur la plateforme VOD du congrès SFD

Format de dépôt des présentations :
Pour que votre poster soit consultable dans de bonnes conditions, nous vous demandons de respecter les recommandations ci-dessous :
● Fichier PDF exclusivement, 1 page maximum .
● Format 16:9, orientation portrait.

Si vous préparez votre présentation à partir d’un fichier Powerpoint (.ppt, .pptx) :

  • L’orientation par défaut lors de l’initialisation d’un document est paysage. Merci de veiller à changer ce paramètre vers portrait pour un affichage qualitatif de votre poster : sous Powerpoint 2016 > Ruban Création > Bouton « Taille des diapositives » puis « Taille des diapositives personnalisée » ou « Mise en page » afin d’accéder aux paramètres d’orientation. 
  • Vous pouvez le convertir en cliquant sur Fichier > Enregistrer sous… puis en choisissant PDF dans la zone déroulante « Type ». Cette fonctionnalité est accessible à partir de Microsoft Office 2010. Si vous utilisez une version antérieure de Microsoft Office, vous pouvez convertir votre fichier en utilisant un outil type PDFCreator

Les navigateurs suivants sont compatibles avec l’interface de dépôt : Google Chrome / Mozilla Firefox / Internet Explorer 10 et versions ultérieures / Safari 9

Dépôt en ligne de votre poster (1 septembre dernier délai) :

  • Vous recevrez un mail vous indiquant comment vous connecter sur la plateforme de dépôt des posters électroniques.
  • Déposez votre fichier en suivant les instructions affichées à l’écran.
  • Vous pourrez définir des zones sur lesquelles les congressistes visionnant votre e-poster pourront zoomer.
  • Vous pourrez ensuite valider votre poster.

En cas de problème lors du dépôt, une assistance technique est à votre disposition directement sur le site (bouton « Assistance » en haut à droite de l’écran).1

Validité

Nous vous rappelons que l’auteur s’engage à ce que le résumé, une fois accepté, soit présenté (que ce soit sous forme oral ou poster) et qu’il ne sera plus possible de le retirer ou de demander sa suppression.
Chaque auteur retenu devra procéder à son inscription au congrès.

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Contactez Marine Foussard
01 44 64 14 56
m.foussard@clq-group.com

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